Obowiązki VOEC. Zagraniczne firmy a VAT w Norwegii – TollAgent AS agencja celna
Sprzedajesz towary lub usługi cyfrowe konsumentom w Norwegii? Sprawdź, jakie obowiązki VOEC dotyczą Twojej firmy.
Norwegia wprowadziła VOEC, aby uprościć pobór VAT od sprzedaży zagranicznej. System obejmuje zarówno towary o niskiej wartości, jak i usługi dostarczane drogą elektroniczną.
Dla firm, które spełniają określone warunki, rejestracja w VOEC może być obowiązkowa. Dlatego warto wcześniej sprawdzić, jakie obowiązki VOEC dotyczą Twojej sprzedaży.
Czym jest VOEC?
VOEC to uproszczony system VAT dla zagranicznych przedsiębiorców. Dotyczy on przede wszystkim sprzedaży do norweskich konsumentów.
System obejmuje między innymi:
- Towary o niskiej wartości – produkty fizyczne o wartości poniżej 3000 NOK za sztukę. Do tej wartości nie wliczamy kosztów wysyłki ani ubezpieczenia.
- Usługi dostarczane zdalnie – między innymi e-booki, oprogramowanie, streaming oraz kursy online.
Limit 3000 NOK dotyczy jednego produktu. Nie odnosi się natomiast do całej przesyłki.
W jednej paczce możesz więc wysłać kilka produktów. Każdy z nich musi jednak spełniać limit 3000 NOK.
VOEC nie obejmuje wszystkich produktów. Przede wszystkim system wyłącza żywność, alkohol, tytoń oraz niektóre leki. Ponadto nie obejmuje towarów objętych szczególnymi ograniczeniami importowymi.
Obowiązki VOEC – kto musi się zarejestrować?
Obowiązek rejestracji może dotyczyć zagranicznej firmy, która:
- sprzedaje towary lub usługi objęte VOEC norweskim konsumentom,
- przekracza próg 50 000 NOK sprzedaży w ciągu 12 miesięcy.
Przedsiębiorca może również zarejestrować się dobrowolnie przed osiągnięciem tego progu. Dzięki temu może wcześniej przygotować się do sprzedaży na rynku norweskim.
Zagraniczne firmy powinny więc sprawdzić, jakie obowiązki VOEC dotyczą ich sprzedaży do Norwegii.
Ważne jest także rozróżnienie sprzedaży B2C i B2B.
VOEC dotyczy sprzedaży do konsumentów. Natomiast sprzedaż do norweskich firm podlega innym zasadom.
Obowiązki mogą dotyczyć także platform internetowych. Dotyczy to sytuacji, gdy przepisy uznają platformę za dostawcę odpowiedzialnego za pobór VAT.
Nie każda firma może wybrać VOEC zamiast zwykłej rejestracji VAT. Dlatego właściwy system zależy od rodzaju sprzedaży oraz oferowanych produktów lub usług.
Jak rozliczać VAT w VOEC?
Po rejestracji firma otrzymuje numer VOEC. Następnie przedsiębiorca powinien prawidłowo wykorzystywać go przy sprzedaży i wysyłce towarów.
Przedsiębiorca powinien:
- naliczać norweski VAT przy sprzedaży,
- pokazywać VAT w cenie dla klienta,
- składać kwartalne deklaracje VAT,
- przekazywać pobrany VAT do norweskiego urzędu skarbowego.
Standardowa stawka VAT w Norwegii wynosi 25%. Jednak dla wybranych towarów i usług obowiązują inne stawki.
Przy sprzedaży towarów trzeba również prawidłowo przekazać numer VOEC przewoźnikowi.
Numer VOEC należy przekazać cyfrowo. Dzięki temu przesyłka może sprawniej przejść przez odprawę. W rezultacie klient nie powinien ponownie zapłacić VAT przy odbiorze.
Co dzieje się z przesyłką?
Towary objęte VOEC mogą korzystać z uproszczonej procedury. Dotyczy to produktów o wartości poniżej 3000 NOK za sztukę.
Klient płaci VAT już podczas zakupu. Dzięki temu, przy prawidłowej obsłudze przesyłki, nie płaci go ponownie przy odbiorze.
Towary spełniające warunki VOEC są także zwolnione z cła. Trzeba jednak pamiętać, że nie każdy produkt poniżej 3000 NOK automatycznie kwalifikuje się do VOEC.
Produkty wyłączone z systemu podlegają zwykłym zasadom importowym. W związku z tym przed wysyłką warto sprawdzić, czy dany produkt spełnia warunki VOEC.
Dlaczego warto prawidłowo rozliczać VOEC?
Prawidłowe rozliczenie VOEC pomaga uniknąć problemów podatkowych i celnych. Co więcej, ułatwia obsługę sprzedaży do norweskich klientów.
Najważniejsze korzyści to:
- Zgodność z norweskimi przepisami – prawidłowa rejestracja ogranicza ryzyko zaległości i sankcji.
- Prostsze rozliczanie VAT – VOEC oferuje zagranicznym firmom uproszczony sposób rozliczeń.
- Sprawniejsza obsługa przesyłek – prawidłowy numer VOEC pomaga uniknąć opóźnień.
- Brak ponownego poboru VAT – klient płaci VAT już podczas zakupu, jeśli przesyłka spełnia warunki VOEC.
- Prostszy zakup dla klienta – dzięki temu konsument zna koszt zakupu już podczas składania zamówienia.
Znajomość obowiązków VOEC pomaga prawidłowo rozliczać sprzedaż i uniknąć problemów podatkowych.
Potrzebujesz pomocy z VOEC?
Jako TollAgent AS – agencja celna w Norwegii pomożemy Ci w kwestiach związanych z VOEC. Ponadto zajmiemy się niezbędną dokumentacją i pomożemy prawidłowo przygotować proces wysyłki towarów do Norwegii.
Jeśli planujesz wejść ze sprzedażą na rynek norweski i potrzebujesz wsparcia księgowego, skontaktuj się z naszym partnerem biznesowym – Topnor Regnskap AS.
To polskie autoryzowane biuro księgowe w Norwegii. Zespół Topnor pomaga również przedsiębiorcom w kwestiach księgowych, podatkowych i związanych z prowadzeniem działalności w Norwegii.
TollAgent AS – Polska Agencja Celna w Norwegii
Odprawy celne importowe, eksportowe i tranzytowe – 100% zdalnie.
mobile : +47 919 07 836
epost: post@tollagent.no
web: www.tollagent.no
org nr : 934 390 652